Blog
Excel’de Pivot Tablo Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber
Elinizde binlerce satırlık bir satış listesi var ve yöneticiniz “Hangi bölge, hangi ay ne kadar sattı?” diye soruyor. Formül yazarak bu soruyu cevaplamak saatler sürebilir. Oysa pivot tablo ile aynı raporu birkaç tıklamayla hazırlarsınız. Bu yazıda Excel’de pivot tablo oluşturmayı adım adım anlatıyoruz.
Pivot tablo nedir?
Pivot tablo, büyük veri listelerini özetleyen etkileşimli bir rapordur. Türkçe Excel’de “PivotTable” veya “Özet Tablo” olarak da geçer. Verinizi kategorilere göre gruplar, toplar, sayar ve ortalamasını alır. Üstelik ana verinizi hiç değiştirmez.
En güzel tarafı ise esnekliğidir. Örneğin raporu önce bölgeye göre, ardından tek bir sürükle-bırak işlemiyle ürüne göre görebilirsiniz.
Verinizi hazırlayın
İyi bir rapor, düzenli bir veriyle başlar. Bu yüzden başlamadan önce şu kontrolleri yapın:
- Her sütunun ilk satırında benzersiz bir başlık olsun.
- Veri arasında tamamen boş satır veya sütun bulunmasın.
- Aynı sütunda yalnızca tek tür veri olsun (örneğin sadece tarih veya sadece sayı).
- Birleştirilmiş hücre kullanmayın.
Ayrıca verinizi Ekle > Tablo ile bir Excel tablosuna dönüştürmenizi öneririz. Böylece yeni satır eklediğinizde rapor kaynağı otomatik olarak genişler.
Adım adım pivot tablo oluşturma
- Verinizin içinde herhangi bir hücreye tıklayın.
- Ekle sekmesinden PivotTable komutunu seçin.
- Açılan pencerede veri aralığını kontrol edin ve Yeni Çalışma Sayfası seçeneğini işaretleyin.
- Tamam düğmesine tıklayın. Sağ tarafta PivotTable Alanları paneli açılır.
Alanları doğru yerleştirin
Panelde dört alan bulunur. Raporun şekli, başlıkları hangi alana sürüklediğinize göre değişir:
- Satırlar: Raporda alt alta görmek istediğiniz kategoriler, örneğin bölge veya ürün.
- Sütunlar: Yan yana görmek istediğiniz kategoriler, örneğin aylar.
- Değerler: Hesaplanacak sayılar, örneğin satış tutarı.
- Filtreler: Raporun tamamını süzmek için kullanılan alanlar, örneğin yıl.
Örneğin “Bölge” alanını Satırlar’a, “Ay” alanını Sütunlar’a ve “Tutar” alanını Değerler’e sürükleyin. Böylece bölge ve ay bazında satış raporunuz hazır olur.
Hesaplama türünü değiştirin
Pivot tablo sayıları varsayılan olarak toplar. Ancak bazen toplam yerine adet veya ortalama gerekir. Bunun için Değerler alanındaki başlığa tıklayın ve Değer Alanı Ayarları seçeneğini açın. Ardından Toplam, Say, Ortalama, En Büyük veya En Küçük seçeneklerinden birini seçin.
Tarihleri gruplayın ve dilimleyici ekleyin
Satırlarda tarih varsa, tarihlerden birine sağ tıklayıp Grupla komutunu seçin. Böylece günlük veriyi ay, çeyrek veya yıla göre özetleyebilirsiniz.
Raporu herkesin kolayca süzebilmesi için dilimleyici ekleyin. Pivot tabloya tıklayın ve Ekle > Dilimleyici komutunu kullanın. Sonrasında tek tıklamayla bölge veya ürün seçebilirsiniz.
Pivot tabloyu güncel tutun
Ana veride değişiklik yaptığınızda rapor kendiliğinden güncellenmez. Bu nedenle pivot tabloya sağ tıklayıp Yenile komutunu kullanın. Birden fazla rapor varsa Veri > Tümünü Yenile ile hepsini birlikte güncelleyebilirsiniz.
Sık yapılan pivot tablo hataları
- Sayılar metin olarak kaydedilmiş: Bu durumda değerler toplanmaz, yalnızca sayılır.
- Kaynak aralık sabit kalmış: Yeni satırlar rapora girmez. Çözüm, veriyi Excel tablosuna dönüştürmektir.
- Yenilemeyi unutmak: Rapor eski veriyi göstermeye devam eder.
Pivot tabloyu uzman seviyesinde öğrenin
Pivot tablo, veri analizinin temel taşıdır. Bunun üzerine Power Query, Power Pivot ve dashboard tasarımı eklendiğinde raporlarınız profesyonel bir seviyeye ulaşır. İ-Akademi’nin İleri Microsoft Excel ve Excel ile Dashboard Raporlama eğitimleri bu konuları uygulamalı olarak işler.
İşinizi hızlandıracak Excel kısayolları yazımıza da göz atabilirsiniz. Ayrıntılı resmi anlatım için Microsoft’un Excel destek sayfasını inceleyebilirsiniz.