Microsoft Project Nedir?

Microsoft Project bir çeşit proje yönetimi sistemidir. Proje yönetimi sadece zaman çizelgesi çalışmalarını kapsamaz. Proje yönetimi; zaman, performans, maliyet hedeflerine erişmek için bütün kaynakların maksimum verimle programlama ve proje süreçlerini kontrol etme durumudur. Bu yüzden kaynakların doğru kullanılmasıyla ulaşmak zor değildir. Microsoft Project herhangi bir proje yetkilisine hali hazır bulunan kaynakların etkili ve pratik bir şekilde planlama ve güvenli bir şekilde kontrol edip, basit şekilde anlaşılabilir biçimde analiz etme imkânı sunmaktadır. Ayrıca Ms Project şirketlerin içerisindeki çoklu proje uygulamalarından ötürü oluşmuş karışıklığı minimum seviyelere düşürme olanağı sunmaktadır. MS Project programının efektif kullanılabilmesi için bu programın eğitimini kapsamlı bir şekilde almanız gerekir. Sizlere bu yazıda Microsoft Project hakkında bilgiler vereceğiz.

Microsoft Project İşlevleri Nelerdir?

Microsoft Project, iş dünyasında belirli hedeflere sahip olan ve bazı görevlerin olduğu süreçleriyle bütçesi tanımlı olan bütün projelerin MS Project yardımı sayesinde, planlama, organizasyon oluşturma süreçlerinin tümünün en verimli şekilde yürütülmesini hedefler. Böylelikle sizlere verilen projelerin süresini, bütçesi ve tüm kaynaklarını daha önceden doğru bir biçimde planlayıp, kontrol altında tutabilirsiniz. MS Project sayesinde projelerinizi iş akışına göre planlayıp, işlerinizin, maliyetlini, süresini ve tüm kaynaklarını tanımlayıp iş takibinizi yapabilirsiniz. Ayrıca program sayesinde projenizde olan tüm işlerin her biri ekipman, malzeme dağılımı gibi argümanları belirlemek olağandır.

MS Project kullanmak kolaydır fakat eğitiminin alınması gerekir. Bu programı doğru bir şekilde öğrendiyseniz proje yönetimini rahatlıkla yapabilirsiniz. Bu programda yer alan bütün komutlar basit bir şekilde kullanılabilmektedir. Bunun dışında bu program sizlere her aşamada raporlama olanağı sunmaktadır. Microsoft Project günümüzde mimar, endüstri mühendisi, inşaat mühendisi, teknik hizmet çalışanları, müteahhitlik çalışmaları yapan kişiler dışında proje yöneticileri tarafından tercih edilen programdır.

Microsoft Project Kullanımı

Herhangi bir projeye başlamadan önce yöneticilerin yapması gereken şeylerden biri, yüksek öncelikli ve düşük öncelikli olan projeleri hedeflerine uygun biçimde sınıflandırmalı ve çalışmalarına bu şekilde yön vermelidir. Projelerin iş durumları, limitleri, mali ve teknik şartları üst düzey değerlendirmeler ile tamamlanır. Proje yöneticileri, MS Project ile projelerin planlarını oluşturan kişileri belirlerler.

Yeni bir proje oluşturmak için dosya sekmesine tıklayınız. Yeni sekmesine tıklayıp, boş olan projeye tıklayın. Yeni bir şablondan proje oluşturmak için dosya sekmesini açınız. Yerel olan şablonların online şablonları ya da Project server şablonlarından herhangi birini seçiniz. Projenizin tarihi için dosya sekmesi ve sonraki bilgi sekmelerine tıklayın. Bilgiyi sayfanın sağ bölümünde başlangıç tarih kutusundan istediğiniz tarihi seçiniz.

Projenin takvimini tanımlayabilmek için proje sekmesine toplayıp, özellikler bölümden çalışma saati sekmesine tıklayıp, proje için çalışma günlerini ve saatlerini belirleyin. Planlama bölümünde ise projelerin önemli adımları, teslimat görevleri tamamlanır. İş dokümanları MS Project yardımıyla düzenlenir.

Microsoft Project ile Proje Yönetimi eğitim içeriğimizin detayları için tıklayınız.

Güncel eğitim takvimimiz için lütfen tıklayınız.