SharePoint Listelerini Sanal Tablolar Olarak Dataverse’e Nasıl Entegre Edersiniz?

SharePoint Listelerini Sanal Tablolar Olarak Dataverse’e Nasıl Entegre Edersiniz?

Veri erişimini gerçek zamanlı hale getirmek, ekip içi işbirliğini güçlendirmek ve maliyetleri azaltmak mı istiyorsunuz? SharePoint listelerinizi Microsoft Dataverse içinde sanal tablolar (virtual tables) olarak kullanmak, tam da bunu yapmanızı sağlar. Aşağıda, bu entegrasyonu sıfırdan nasıl kuracağınızı adım adım bulabilirsiniz.

🛠️ Gereksinimler

Bu entegrasyonu başlatmadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:

• Microsoft Power Platform ortamı, Dataverse etkinleştirilmiş olmalı.

• Listeye erişebilecek uygun SharePoint izinleri.

• Power Platform yöneticisi rolü veya eşdeğer yetkiler.

1. Adım – Dataverse’te Sanal Tabloları Etkinleştirin

1. Power Apps’e gidin.

2. Doğru Dataverse ortamını seçin.

3. Ayarlar (⚙️) > Gelişmiş Ayarlar yolunu izleyin.

4. Yönetim altında Virtual Entity Data Providers’a gelin.

2. Adım – SharePoint’i Sanal Tablo Sağlayıcısı Olarak Yapılandırın

Bu adımda SharePoint’i, Dataverse sanal tablolarının veri sağlayıcısı olarak ayarlayın:

• Yeni bir sanal tablo oluşturun.

• Veri kaynağı olarak SharePoint’i seçin.

• Alan eşleştirmelerini yapın (SharePoint sütunlarını sanal tablo sütunlarına tanımlayın).

3. Adım – SharePoint Listesini Dataverse’e Bağlayın

1. Power Apps içinde Veri > Bağlantılar’a gidin.

2. Yeni bir bağlantı oluşturun veya mevcut bağlantıyı kullanın.

3. Okuma & yazma erişimini etkinleştirin.

4. Adım – Entegrasyonu Test Edin

• Dataverse içinde yeni oluşturduğunuz sanal tabloyu bulun.

• SharePoint listesindeki verilerin doğru şekilde yansıtıldığını kontrol edin.

• Kayıt oluşturma, okuma, güncelleme ve silme (CRUD) işlemlerini test ederek her şeyin gerçek zamanlı olarak senkronize olduğundan emin olun.

5. Adım – Sanal Tabloları Power Apps & Power Automate İçinde Kullanın

SharePoint sanal tablolarını şu şekilde aktif kullanabilirsiniz:

• Power Apps ile uygulamalar oluşturun.

• Power Automate ile sanal tablo değişikliklerine tetiklenen akışlar geliştirin.

• Power BI ile gelişmiş raporlamalar yapın.

🚀 Entegrasyonun Faydaları

✔ Gerçek Zamanlı Veri Erişimi: Veriyi çoğaltmaya gerek kalmaz, SharePoint verisi direkt Dataverse içinde çalışır.

✔ Daha İyi İşbirliği: Ekipler farklı platformlar arasında geçiş yapmak zorunda kalmaz.

✔ Maliyet Avantajı: Mevcut Microsoft 365 yatırımlarından ekstra lisans maliyeti olmadan faydalanırsınız.

✔ Esnek Veri Yönetimi: Görünümler özelleştirilebilir ve süreçler otomatikleştirilebilir.

🧠 Sonuç

SharePoint listelerini sanal tablolar olarak Dataverse’e entegre etmek, kurumların veri erişimini ve iş süreçlerini modernize etmesine yardımcı olur. Bu yöntemle daha hızlı işbirliği, gerçek zamanlı veri kullanımı ve düşük maliyetli teknolojik altyapı sağlanabilir.